Praktische beurstips

Hieronder enkele simpele beurstips uit onze ervaring die ook de presentatie van uw beursstand al kunnen verbeteren:

Organisatie

  • Stel ten allertijde een beursdraaiboek op, dit draaiboek maakt de organisatie voor u simpeler en overzichtelijker.
  • Bewaar tijdens de beurspresentatie zoveel mogelijk administratie, vele gegevens kunnen U helpen in de toekomst, bijvoorbeeld bij het opstellen van een beursdraaiboek. 
  • Zorg voor een goed tijdschema, veel standhouders doen de gehele voororganisatie op het laatste moment. Dit levert veel stress op.
  • Leer van fouten, evalueer regelmatig en schrijf ideeën ter verbetering op, verwerk deze evaluaties in het draaiboek. 
  • Let goed op uitgaves, dit is belangrijk om naderhand te kunnen berekenen of het beursbezoek voor het bedrijf direct rendabel is geweest, verwerk deze uitkomsten in het draaiboek.
  • Houdt altijd goed de beschikbare beurskalender bij, zodat u geen beurs mist.

Standinrichting

  • Zorg ervoor dat de beursstand opvalt.
  • Maak een stand waarin een bezoeker zich thuisvoelt. (Huiselijke sfeer)
  • Een stand waarin geen bezoekers zijn is een drempel voor andere geïnteresseerden, probeer dus constant in gesprek te blijven met potentiële klanten.
  • Bedenk iets leuks waar mensen om kunnen lachen (ijsbreker).
  • Houdt de beursstand ten aller tijden schoon.
  • Verwerk de gebruikte inrichting in het beursdraaiboek.

Wat U niet moet doen tijdens het beheer van de stand

  • Ga niet voor de ingang van de beursstand staan, blokkeer mensen nooit deze toegang. Wanneer u dit wel doet creëert u weer een drempel.
  • Wanneer U iemand iets vraagt, stel dan geen gesloten vragen waarop mensen te gemakkelijk U af kunnen wijzen, bijvoorbeeld niet: "Kan ik u ergens mee van dienst zijn?" maar: "Hoe kan ik u van dienst zijn." Dit is één van de belangrijkste beurstips. 
  • Niet roken in bedrijfskleding of in een stand, instrueer ook uw standbemanning hierover.
  • "Thuiswerken" veel bedrijven proberen op de beurs op hun laptop nog te werken aan de allerdaagse bezigheden, u hebt op deze manier nooit een actief contact met uw potentiële klanten, dit gaat ten koste van uw actieve standbemanning. 
  • Uw beursstand verlaten zonder bereikbaar te zijn. Wanneer u als directeur uw beursstand verlaat, zorg er dan voor dat uw standbemanning u kan bellen wanneer het nodig is.

Gratis Beurskalender

-   Zoekt u een beurs in uw branche? kijk dan naar onze beurskalender